Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Mutationen in öffentlichen Registern sowie Verwaltung von Handlungsvollmachten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Fristen- und Terminmanagement sowie strukturierte Aktenführung (digital und physisch)
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung konzerninterner Verträge
- Koordination von Unterschriftsprozessen und Dokumentenrückläufen
- Pflege und Verwaltung der Aktienbücher und ausländischer Gesellschaftsunterlagen
- Erstellung, Formatierung und Überprüfung juristischer Dokumente wie Verträgen und Schriftsätzen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Gremienmitglieder